Ihre Firmengründung – Sicher und Effizient zum Pauschalpreis

Unser Prozess beginnt mit einem Erstgespräch, in dem wir Ihre individuellen Bedürfnisse analysieren. Anschliessend richten wir Ihre Buchhaltungssysteme ein und übernehmen Ihre bestehenden Daten, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Danach beginnt die laufende Buchhaltung.

Wir übernehmen die Debitorenbuchhaltung (Erfassung von Ausgangsrechnungen, Überwachung von Zahlungseingängen, Mahnwesen) und die Kreditorenbuchhaltung (Erfassung von Eingangsrechnungen, Zahlungsverwaltung, Abstimmung mit Lieferanten). Wir erstellen monatlich Finanzberichte.

Durch unsere strukturierte Vorgehensweise und den Einsatz digitaler Tools können wir Finanzdaten in Echtzeit verarbeiten und überwachen. Wir bieten regelmässige Abstimmungen und Beratungen an, um sicherzustellen das alle Buchungen korrekt sind.

Unsere Experten sind stets auf dem neuesten Stand der gesetzlichen Vorgaben und stellen sicher, dass Ihre Buchhaltung den aktuellen Vorschriften entspricht. Durch die digitale Buchhaltung werden alle Buchungen revisionssicher abgelegt.

Sie können direkt über unseren Online-Kalender einen Termin für ein Erstgespräch buchen. Oder Sie können uns via E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Wir bieten regelmässige Abstimmungen und Beratung zu buchhalterischen und steuerlichen Fragen, um sicherzustellen, dass Ihre Finanzbuchhaltung stets korrekt und effizient bleibt. Wir sind ein Ansprechpartner für alle Fragen.

Wir begleiten Sie kompetent bei der Gründung der gängigsten Rechtsformen in der Schweiz:

• Einzelfirma

• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH)

• Aktiengesellschaft (AG)

Ein zentraler Teil unserer Dienstleistung ist die individuelle Beratung, um die für Ihre Ziele und Situation (Haftung, Kapital, Steuern, Administration) optimale Rechtsform zu finden.

Wir bieten Ihnen attraktive Pauschalpreise für einen umfassenden Gründungsservice:

• Gründung einer Einzelfirma: ab CHF 170 (Hier fällt keine Notariatsgebühr an).

• Gründung einer GmbH oder AG: ab CHF 490

Der Pauschalpreis für GmbH und AG beinhaltet:

• Unsere umfassenden Dienstleistungen (Beratung, Dokumentenerstellung, Koordination).

• Die üblichen Notariatsgebühren für eine Standardgründung (öffentliche Beurkundung).

Wichtig:

• Die externen Handelsregistergebühren sind in unseren Pauschalpreisen nicht enthalten. Diese werden Ihnen direkt vom zuständigen Handelsregisteramt in Rechnung gestellt (ca. CHF 200 - 800 je nach Kanton und Fall).

• Bei aussergewöhnlich komplexen Gründungen (z.B. sehr umfangreiche Sacheinlageprüfungen) können die tatsächlichen Notariatskosten höher ausfallen. In solchen Fällen informieren wir Sie transparent über einen allfälligen Mehrpreis gegenüber dem Standard-Pauschalangebot.

Wir sorgen für einen möglichst speditiven Ablauf. Der Zeitrahmen setzt sich üblicherweise wie folgt zusammen:

• Vorbereitung durch Fiduna: Nach Erhalt aller notwendigen Informationen und Dokumente von Ihnen erstellen wir die Gründungsunterlagen fachmännisch und zeitnah, meist innerhalbweniger Arbeitstage.

• Notartermin & Einreichung (GmbH/AG): Wir koordinieren den Beurkundungstermin effizient. Nach der Unterzeichnung (durch Sie oder uns als Vertreter) reichen wir die Dokumente umgehend beim zuständigen Handelsregisteramt ein.

• Bearbeitungsdauer Handelsregisteramt: Hierauf haben wir keinen direkten Einfluss. Erfahrungsgemäss dauert die Prüfung und Eintragung durch das Amt ca. 1-3 Wochen, abhängigvon Kanton und Auslastung.

Wir informieren Sie proaktiv über den jeweiligen Status.

Um die Gründungsdokumente effizient vorbereiten zu können, benötigen wir von Ihnen unter anderem folgende Angaben (Details variieren je nach Rechtsform):

• Gewünschter Firmenname (+ Rechtsformzusatz bei GmbH/AG)

• Sitzgemeinde der Firma

• Genaue Umschreibung des Firmenzwecks

• Höhe des Stammkapitals (GmbH: min. CHF 20'000) bzw. Aktienkapitals (AG: min. CHF 100'000, davon mind. 50'000 einbezahlt)

• Personalien der Gründer/Inhaber/Gesellschafter/Aktionäre (Name, Adresse, Nationalität, Geburtsdatum)

• Personalien der Geschäftsführung/Verwaltungsrat (inkl. Zeichnungsberechtigung)

• Angaben zur Revisionsstelle (falls gesetzlich nötig oder gewünscht)

• Nachweis über Kapitaleinzahlung (Bankbestätigung) oder Details zu Sacheinlagen (nur GmbH/AG)

Keine Sorge, wir leiten Sie Schritt für Schritt durch den Prozess und stellen Ihnen eine übersichtliche Checkliste zur Verfügung.

Nein, Sie müssen nicht zwingend persönlich beim Notar erscheinen. Die Gründung einer GmbH oder AG kann auch durch einen bevollmächtigten Vertreter erfolgen.

So funktioniert die Vertretung:

• Sie erteilen einer Vertrauensperson – zum Beispiel einem Mitarbeiter von Fiduna – eine

• spezifische Gründungsvollmacht.

• Mit dieser gültigen Vollmacht kann Ihr Vertreter Sie beim Notartermin rechtsgültig vertreten und den Gründungsakt in Ihrem Namen unterzeichnen.

Wir bei Fiduna bereiten die notwendige Vollmacht gerne für Sie vor und beraten Sie zum genauen Vorgehen. Auf Wunsch können wir nach Erteilung der Vollmacht die Vertretung beim Notar für Sie übernehmen.

Für die Gründung einer Einzelfirma ist übrigens kein Notartermin erforderlich.

Ob eine separate amtliche Beglaubigung Ihrer Unterschrift nötig ist, hängt vom spezifischen Vorgang und der gewählten Methode ab.

Wir nutzen moderne digitale Prozesse, wo immer möglich, um den Ablauf für Sie zu vereinfachen:

• Digitale Signaturverfahren (mit Qualifizierter Elektronischer Signatur - QES): Für viele Dokumente im Gründungsprozess (z.B. für die Handelsregisteranmeldung) können wir die sichere QES nutzen. In diesen Fällen entfällt oft die Notwendigkeit, Ihre Unterschrift nochmals extern bei einer Gemeinde oder einem Notar beglaubigen zu lassen, da die Identifikation sicher im digitalen Prozess erfolgt.

• Klassische Unterschrift (PaperSign): Wenn Dokumente handschriftlich unterzeichnet werden und eine amtliche Beglaubigung gesetzlich oder vom Handelsregisteramt vorgeschrieben ist, muss diese weiterhin persönlich bei einer zuständigen Amtsstelle (Gemeinde/Notariat) eingeholt werden. Das beglaubigte Dokument wird dann im Prozessweiterverwendet.

Wichtig für GmbH/AG Gründung: Unabhängig von der Methode für die Handelsregisteranmeldung ist die öffentliche Beurkundung des Gründungsakts durch einen Notar gesetzlich vorgeschrieben und erfordert in der Regel persönliches Erscheinen oder eine (wie oben beschrieben) korrekt ausgestellte Vollmacht.

Wir bei Fiduna beraten Sie genau, welche Signaturmethode für Ihren spezifischen Fall verfügbar und sinnvoll ist und ob bzw. welche externen Beglaubigungsschritte allenfalls noch nötig sind, um den Prozess für Sie so einfach wie möglich zu gestalten.

Sobald Ihre Firma im Handelsregister eingetragen ist, ist sie offiziell existent und handlungsfähig. Wichtige nächste Schritte sind oft:

• Eröffnung eines definitiven Geschäftskontos bei einer Bank.

• Anmeldung bei der zuständigen AHV-Ausgleichskasse.

• Prüfung und ggf. Anmeldung für die Mehrwertsteuer (MWST).

• Einrichtung einer ordnungsgemässen Buchhaltung.

• Abschluss notwendiger Betriebsversicherungen.

Als Ihr Treuhandpartner begleiten wir Sie nahtlos bei diesen Schritten und sorgen dafür, dass Sie von Anfang an auf einer soliden administrativen Basis stehen.

In der Schweiz ist ein Unternehmen grundsätzlich MWST-pflichtig, wenn es einen jährlichen Umsatz von mindestens CHF 100'000 aus steuerbaren Leistungen im In- und Ausland erzielt(massgebend ist der weltweite Umsatz für die Pflicht in der Schweiz).

Wird diese Grenze voraussichtlich erreicht, muss die Anmeldung bei der Eidg. Steuerverwaltung (ESTV) erfolgen.

Auch bei geringerem Umsatz kann eine freiwillige Unterstellung unter die MWST-Pflicht vorteilhaft sein, um die Vorsteuer auf Einkäufen und Investitionen geltend machen zu können.

Wir analysieren Ihre Situation, beraten Sie umfassend zur MWST-Pflicht und übernehmen auf Wunsch die Anmeldung sowie die späteren Abrechnungen.